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회의를 효율적으로 할 수 있는 방법
- 회의 전과 회의 중, 회의 후로 나눠 살펴볼 수 있다. 회의 전에 회의를 주관하는 사람은 회의에서 얻고자 하는 성과를 명확히 되새기고 회의 일정을 수립해야 한다. 이때 꼭 필요한 회의인지 판단하고, 참석인원도 되도록 최소화하라. 또 회의 참석자들에게 사전자료를 배포하고 전원 참석이 가능하도록 유도해야 한다. 참석자들은 반드시 사전자료를 검토한 뒤 회의에 참석하는 것이 필요하다. 회의는 무조건 정시에 시작하며, 사회자는 시작과 동시에 회의 종료시간을 명확히 공지함으로써 회의가 다른 방향으로 흐르지 않도록 해야 한다. 회의에서는 반드시 결론을 내고, 사회자는 회의가 끝날 때 회의에서 내린 결론을 한 번 더 확인시켜 줘야 한다. 사람들은 우리가 생각하는 것보다 회의 내용을 금방 잊는 경우가 많다. 회의가 끝난 뒤 1시간 안에 회의 결과를 잊지 않도록 참석자 전원에게 회의록과 앞으로의 실행 계획, 추후 회의 일정을 이메일로 보내는 것이 좋다.