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회의를 줄일 수 있는 방법

251호 (2018년 6월 Issue 2)

장동익
필자는 1993년 (주)렉스켄을 설립하여 23년간 경영했다. 2004년 클라우드 기술과 솔루션을 국내에 처음으로 소개했다. 현재 피플스 그룹 상임고문으로 클라우드 관련 기술을 알리고 있다.
changdongik@naver.com
회의를 줄일 수 있는 방법

그러나 이 회의의 문제점은 다음과 같다. 우선 일반적으로 회의 주재자가 많은 발언을 하고, 기타 참석자들은 자신이 보고할 때 이외에는 발언의 기회가 주어지지 않는다. 또한 자신의 업무와 관련이 없는 사항에 대해 지시하거나 보고하는 것도 듣고 있어야 하기 때문에 장시간이 소요되므로 회의 몰입도가 매우 낮고 효율성도 떨어진다. 더 큰 문제는 참석자가 주요 질문에 대해 상세한 내역을 기억하지 못하거나 담당자가 아닌 경우 당해 회의에서 정확한 답변을 하지 못하면 그 사안에 대한 결론을 얻어낼 수 없다는 것이다. 그러면 새로운 회의가 다시 소집되거나 보고서가 작성된다.